Аутсорсинг бухуслуг бизнес-процессов для финансов и бухгалтерского учета больше нельзя игнорировать
Прочие 4 минуты чтения
Аутсорсинг бизнес-процессов (BPO) стал общепринятой практикой управления в большинстве компаний и отраслей. Это означает, что поднимается планка того, что ваша организация может ожидать от поставщиков BPO. До недавнего времени компании искали что-то относительно простое, например, более низкую стоимость, большую эффективность и бесперебойную работу. Тем не менее, отрасль BPO сегодня движется к ценностному предложению «затраты плюс», ориентированному на обеспечение стратегического воздействия на бизнес. Вкратце: получение выгоды помимо экономии затрат.

Аутсорсинг бизнес-процессов (BPO) стал общепринятой практикой управления в большинстве компаний и отраслей. Это означает, что поднимается планка того, что ваша организация может ожидать от поставщиков BPO. До недавнего времени компании искали что-то относительно простое, например, более низкую стоимость, большую эффективность и бесперебойную работу. Тем не менее, отрасль BPO сегодня движется к ценностному предложению «затраты плюс», ориентированному на обеспечение стратегического воздействия на бизнес. Вкратце: получение выгоды помимо экономии затрат.

Ожидается, что в ближайшие годы стратегические области, в которых BPO окажет наибольшее влияние, - это создание среды, более ориентированной на клиента, обеспечение гибкости организации и развитие конкурентной стратегии, а также ускорение роста бизнеса с помощью аналитики. Поэтому, выбирая поставщика BPO, организациям необходимо убедиться, что выбранный ими поставщик хотя бы соответствует минимальным требованиям, таким как соответствие финансовым целям и уровню обслуживания, а также предоставление согласованных и предсказуемых услуг.

Другими важными аспектами, на которые следует обратить внимание в отношении потенциального поставщика, являются использование комплексного подхода, предлагающего совместное управление BPO, управление изменениями и обеспечение ценности, превышающей затраты. Это означает, что надежный и высокопроизводительный поставщик BPO применяет целостный подход к управлению масштабом ваших отношений, придерживается «партнерского отношения», управляет последствиями изменений до, во время и после перехода и уделяет особое внимание преимуществам помимо затрат. уменьшение. Примеры этих «дополнительных» преимуществ - это обеспечение гибкости для изменения объемов, подготовка к изменяющимся условиям ведения бизнеса, улучшение общих процессов и повышение показателей выручки.

BPO для финансов и бухгалтерии на тактическом уровне
Что все это значит для финансового и бухгалтерского отделов организации? Можно ли передать эти функции на аутсорсинг? Основная цель для вас как финансового директора в современной глобальной экономике - сформировать и развить оптимальную финансовую модель для повышения эффективности вашего бизнеса. А с учетом того, что офис финансового директора теперь играет более стратегическую роль, когда дело касается видения и роста, ваши обязанности также расширяются. Например, ожидается, что ваша команда будет не только контролировать расходы и управлять рисками, но также управлять бизнес-стратегией и ростом доходов. Кроме того, вы и ваша команда должны бороться со сложными устаревшими системами, разрозненными хранилищами данных, внутренним контролем и рисками, а также такими технологиями, как социальные сети, аналитика и облако (SMAC). Этот более широкий мандат подразумевает, что финансовые и бухгалтерские операции должны согласовываться со стратегией поддержки и планами роста предприятия.

Принимая во внимание все эти изменения, неудивительно, что предоставление финансовых услуг и бухгалтерского учета через общие службы и аутсорсинг становится все более важным для оптимизации структуры финансовой функции.

Rydoo как ваш поставщик BPO на операционном уровне
Не так давно было неслыханным делом передать различные финансовые и / или бухгалтерские функции поставщикам услуг аутсорсинга. Из-за его конфиденциального характера некоторые компании считали (и до сих пор считают), что эти роли должны были храниться локально, чтобы снизить риски безопасности и потерю данных. Однако по мере развития BPO аутсорсинг показал, что компании могут эффективно и безопасно передавать свои ключевые финансовые роли на аутсорсинг, чтобы стать и оставаться более конкурентоспособными в нашей быстро меняющейся деловой среде. Финансовые и бухгалтерские функции, которые в настоящее время успешно передаются на аутсорсинг, варьируются от бухгалтерского учета, расчета заработной платы, кредиторской и дебиторской задолженности до финансового администрирования и управления командировками и расходами.

Конечно, крайне важно, чтобы ваши бизнес-процессы выполнялись вашим поставщиком BPO эффективно и с максимальной осторожностью. В Rydoo мы гордимся тем, что делаем именно это: заботимся о вашем бизнесе так, как если бы он был нашим. Как компетентный и опытный поставщик услуг аутсорсинга, мы не только помогаем вам оптимизировать процессы внедрения, но и помогаем вам повысить внутреннюю производительность и вашу конкурентоспособность. Другие преимущества работы с Rydoo:

Снижение эксплуатационных расходов;
Экономия времени;
Больше никаких ошибок и задержек;
Кадровая гибкость;
Повышенная эффективность;
Дельные советы экспертов;
Соблюдение соответствующих правил